谈谈金华条码在仓库中的应用

谈谈金华条码在仓库中的应用

作者：http://www.jhtxm.cn 时间：2021-09-24 08:41:49

为什么要引入金华条码管理系统？条码管理系统可以在仓库、生产、追溯、防伪等方面得到完美的应用；今天笔者就谈谈金华条码在仓库中的应用。

你有没有经历过以下情况:

1、仓库的产品不知道放在哪里，找货的时候也不知道在哪里。

2、手工录入信息数据太多，还录入错误，大量数据录入带来很大工作量。

3、仓库盘点效率低，每天盘点不准。

4、库存量不准确，导致采购部门不能根据库存合理采购。

5、当仓库没有某种货物时，您想从其他仓库转运货物时不能立即知道其他仓库是否有该产品的库存，每次货物被转移到每个仓库时，都需要去仓库查看是否还有该产品等各种问题。

主要解决方案：

1、入库信息管理：系统具备通过多种入库场景，原料入库，半成品入库，成品入库，其他入库满足不同用户的入库需求。

2、出库信息管理：系统通过PDA扫描，原材料出库，半成品出库，销单出库，委外出库，退货出库、其他产品出库等，满足企业用户的出库工作需求。

3、库存盘点：您可以选择某一范围内的存货，如A区，让A区的管理人员扫描商品标签进行核对盘点。

4、防错功能：对于日常仓库操作，如果扫描的货物条形码不符合要求，如拣多，拣错，拣漏的话，则会发送提醒，以防止操作错误和错漏。

5、库存预警：可以设置库存数量的上下限和有效期预警。一旦库存缺货，会及时补货，不会影响生产。

因此，通过条码管理系统的应用，大大提高了仓库管理的效率和准确性，不仅流程规范化，减轻了员工的工作量，而且库存量实时准确，还有报表数据可以查询，对企业的发展具有很大的帮助作用。

条形码(barcode)是将宽度不等的多个黑条和空白，按照一定的编码规则排列成的平行线图案，用以表达一组信息的图形标识符，条形码一般包涵商品的生产国、制造厂家、商品名称、生产日期等许多信息。企业获取产品的条形码需要提供相应材料，到编码分支机构办理申请厂商识别代码手续。值得指出的是，编码中心备案的商品信息包括产品包装形式、产品类型、生产厂家和生产日期，并不包括产品价格。

其实它是类似常见的二维码，其本身并不存储商品信息，它只是查询商品信息的入口。我们在用“支付宝”、“”、“我查查”等APP扫描条形码时，其实是通过网络自动连接到产品编码中心的数据库里，查询并读取商品相应的数据信息，比如价格，规格，厂家等。而这个数据库，往往只是这些APP“自己”的数据库，而非编码机构官方的数据库，这也解释了为什么不同应用程序扫描相同的条形码，返回的信息在格式和内容上往往并不相同。

商品条形码如何办理？

申请商品条形码的流程：

1. 提供营业执照，公章原件；

2. 填写《中国商品条码系统成员注册登记表》；

3. 条码中心对申请资料进行审批；

4. 编码中心收到初审合格的申请资料及申请人交纳的费用后，对确实符合规定要求的，编码中心向申请人核准注册厂商识别代码，完成审批程序；

5. 申请单位收到中国商品条码系统成员证书，申请结束，办理周期为5-7个工作日；

当今世界是飞速发展的时代，信息技术无疑将会继续得到快速发展和高效利用。作为信息技术的一个重要组成部分，二维码技术已被广泛应用于表单、证照、票务、景点门票等领域，而且其应用领域仍在不断拓展。二维码是条码的一种，在水平和垂直方向都可以存储信息，包括汉字、数字和图片等，因此二维码的应用领域比较广。由于二维码采用了先进的纠错算法，在部分损毁的情况下，仍然可以还原出完整的原始信息，因此，利用二维码技术存储传递采集信息具有以下特点：高密度编码，信息容量大；编码范围广；容错能力强，具有纠错功能；译码可靠性高；可引入加密措施；成本低，易制作，持久耐用。

目前档案管理现状及需要解决的问题

随着科学技术的进步使得各种档案资料不断增多，加之工作人员对档案管理的认识不足，重视程度不够,长期以来,有相当一部分人包括部分管理干部，对档案工作的认识存在一些误区，没有认识到档案管理给工作带来的重要作用。档案管理力量薄弱、管理水平不高，主要有两方面的原因造成。一方面是对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不了解，对档案收集意识淡薄，应收集的没有收集。日常事务往往只是将材料放入档案盒，没有及时整理归档。另一方面，年度移交档案不能按时上交，移交的材料质量不高。具体表现为：用纸不一，用复印件、废纸等打印材料存档；排版页面不规范，不留装订余地；用铅笔、红笔填写或划改；必须填写的栏目没填写；材料内容描述不全或表达不准确。这些都增加了档案管理工作的难度，严重影响了档案管理的水平。

基于此，档案工作要进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化，有必要将二维码技术引入档案管理领域，提高档案管理人员对于二维码技术的认识，充分挖掘二维码技术在档案管理中的积极作用，提高档案管理的现代化水平，这是档案管理工作得以优化的关键所在。

将二维码技术引入档案管理的意义

二维码技术可解决电子档案易更改的问题。将电子档案转化为二维码，再打印到纸张上，形成纸质电子档案，则可封存电子文件形成的原始状态信息，二维码一经生成便不可改动，可解决电子档案易更改的问题，是电子文件真实性保障的重要工具。二维码因为是直接对原文二进制或ASCII码进行编/解码，所以支持任何语言和文字。在电子化的过程中不会丢失任何信息，在档案管理中使用二维码可以实现电子文件从产生到永久的保存，可有效解决归档、移交环节中信息的重复录入，避免多次录入而产生的信息差错，实现电子档案的长期保存、信息共享，提高档案管理水平。

如何将二维码技术引入档案管理

在档案管理中引入二维码，实质是将纸质文件、元数据、电子文件封装在一起。具体有如下四个步骤：

1、将电子文件及其元数据信息存储在二维码中；

2、将二维码打印在电子文件对应的纸质文件上，形成电子文件、元数据、纸质文件封装在一起的纸质电子档案；

3、通过扫描设备扫描纸质档案上的二维码；

4、对扫描得到的二维码进行解码，还原出对应的电子文件及其元数据。

值得注意的是，因二维码一经生成便不可更改，而元数据在文件流转过程中不断增加、变更，所以纸质电子文件在流转到新部门时，使用者（包括档案室工作人员、档案馆工作人员）应根据元数据的不同，将变更、增加的元数据转换为二维码，附加打印在纸质文件上。二维码对于档案管理的意义在于二维码不依赖计算机网络，是实现文件、档案等信息的存储、携带、传递并识读的理想手段，运用到档案管理领域可较好地解决当前档案管理中出现的问题。